Ако сте от хората, които вечно протакат, ето някои практични съвета как да се организирате по-добре:
Използвайте списък - правете го вечер преди лягане или сутрин, след като станете. Списъкът ще ви помогне да видите кои са важните неща за деня и да ги включите в програмата си.
След като получите писмо и го прочетете, сложете го в папка, отговорете му или го изхвърлете. Избягвайте да ги трупате на купчини - просто ще ви пречат всеки път, когато търсите нещо.
Избягвайте излишни прекъсвания. Заключете си вратата и ако трябва дори си сложете надпис "Моля, не ме безпокойте!".
Отделяйте време за почивка! Това е принципът на прашката - има моменти, в които е добре да се поотдръпнете, за да полетите отново след това. Помнете! Хората, които работят повече върху задачите си, отколкото върху себе си, "прегарят". Някои от най-добрите идеи и решения идват, когато сме отпочинали и свежи.
Изпълнявайте задачите си една по една. Ако трябва да прекъснете нещо, направете го така, че да ви е лесно да го подхванете отново. По-големите задачи раздробявайте на части, за да може малко по малко да ги придвижвате към успешен край.
Оптимизирайте времето си: с едно излизане направете така, че да напазарувате, да отидете до химическото чистене, аптеката, фризьора и хранителните стоки... вместо да излизате четири пъти. Планирайте си времето така, че да не се връщате от едно място на друго. Задрасквайте изпълнените задачи от списъка, за да не се бъркате.
Сходните задачи изпълнявайте едновременно. Ще спестите много време, ако например определите време за телефонни обаждания и в него се обадите на всички, с които трябва да говорите. Или ако отделите конкретно време за писане на писма до всички, на които искате да пишете и т.н.
Организирайте работното пространство и дома. Хаосът е не само неудобен, но изморява и психически.
Използвайте времето за чакане. Винаги дръжте в себе си книга, която можете да четете, докато чакате за среща, на опашка и т.н.
Мотайте се, но едва след като сте свършили това, което искате да направите.
Четете само първото изречение на параграфите във вестниците. Важната новина обикновено е обобщена в първото изречение на параграфа.
Разучете града си. Откриването на по-добри или по-кратки пътища до определено място може да ви спести часове годишно.
Инвестирайте в подходящи помагала. В крайна сметка ще платите много повече за старите и неефективни вещи, отколкото ако купите нещо по-скъпо, но ефективно.
Не позволявайте на другите да ви губят времето. Може да си бъбрите по време на почивките или на обяд. В останалото време се захващайте за работа.
Не разхвърляйте. Почиствайте или подреждайте веднага.
Спортувайте. По-добро здраве, по-добър живот. Така ще удължите дните си и ще постигате повече с по-малко досада.
Яжте здравословно. Яжте разнообразни, пълноценни и питателни храни и удържайте изкушението да преяждате.
Изучавайте навиците на продуктивни хора, които познавате. Наблюдавайте и подражавайте на тези около вас, които добре организират времето си.
Научете се да казвате "не". Никой не е свръхчовек. Всеки има граница на силата и способността си да върши милион неща едновременно. Казвайте "не" на маловажните неща; например: "Това звучи интересно и с удоволствие бих се включил, но вече имам друг ангажимент, който отнема цялото ми свободно време. Благодаря, че се сети за мен".
